- Загальний опис професії
- Звідки беруться менеджери із закупівель
- Освіта
- Основні посадові обов'язки менеджера зі закупівель
- Додаткові обов'язки менеджера по закупкам
- Переваги та недоліки професії
- оплата
- кар'єрні перспективи
Будь-яка торгова організація потребує професійного менеджері із закупівель. Тільки людина з високою кваліфікацією і достатнім професійним досвідом в повній мірі уявляє собі, як знайти найкращого постачальника, провести з ним переговори і вибудувати довгострокові відносини, побудувати найвигіднішу стратегію закупівель.
Загальний опис професії
Залежно від компанії обов'язки менеджера по закупкам можуть сильно різнитися. Наприклад, існують такі види бізнесу, де обсяги продажів по кожному з найменувань можна з достатнім ступенем точності прорахувати заздалегідь. У цій ситуації менеджер повинен всього лише з максимальною ретельністю дотримуватися початкового плану закупівель.
Іноді потрібно ексклюзивний товар: одяг, взуття, меблі, парфуми, ювелірні вироби і так далі. В цьому випадку треба знайти те, що буде продано найближчим часом, і в такій кількості, в якому такий товар реально продати.
Серед менеджерів із закупівель зустрічаються справжні профі, які вміють ефективно спілкуватися з людьми і отримувати те, чого хочуть. Результатом їх діяльності буде знаходження гарного постачальника, який готовий надавати найкращий товар за мінімальними цінами, з правом відстроченого платежу або навіть повернення нереалізованої партії.
Однак умови нинішнього ринку такі, що знаходження низьких цін часом стає важко досяжним. Компанії воліють працювати з перевіреними постачальниками на давно обговорених умовах.
З урахуванням вищесказаного, основними обов'язками менеджера зі закупівель стають оптимізація процесу закупівель, знаходження оптимальної кількості товару і турбота про те, щоб цей товар опинився в потрібний час в потрібному місці і знайшов свого споживача.
Звідки беруться менеджери із закупівель
В менеджери із закупівель можна прийти різними шляхами. Деякі перекваліфіковуються з логістів, менеджерів з продажу, диспетчерів і офіс-менеджерів. Інші спочатку займаються закупівлями і цілеспрямовано ростуть в цьому напрямку.
Освіта
Хорошим кадрам необхідно якісну освіту. Керівництво великих компаній за краще наймати співробітників з вищою освітою. Цінується освіту, близьке до напрямку діяльності компанії (будівельне, медичне, художнє, технічне). Іноді великим плюсом стає економічну освіту.
Менеджери із закупівель змушені самі багато їздити по світу, вести переговори з партнерами, оцінювати якість їх роботи, тестувати зразки продукції. Отже, такого менеджеру потрібні знання англійської (китайської, турецької, італійської та т.д.) і навички спілкування.
Спеціально вищої освіти може і не бути. Але рекомендується пройти спеціалізовані курси і семінари, щоб швидко зануритися в специфіку професії і почати ефективно виконувати свої обов'язки.
Основні посадові обов'язки менеджера зі закупівель
Менеджер зі закупівель повинен:
- постійно забезпечувати наявність товарів за своїми товарними групами;
- вибудовувати відносини з наявними постачальниками і знаходити нових, що пропонують необхідний товар за вигідними цінами;
- складати замовлення для постачальників;
- здійснювати інформаційну підтримку інших відділів;
- узагальнювати інформацію і доводити її до відома керівництва;
- відслідковувати, виконаний замовлення чи ні;
- проводити моніторинг ринку і забезпечувати наявність товарів, попит на які підвищений;
- відслідковувати продажу по кожному товару;
- забезпечувати необхідну кількість товарів на складі;
- вивчати нові пропозиції постачальників;
- визначати види товарів, які необхідно вивести з асортименту або ввести в нього;
- забезпечувати постійну наявність в компанії рекламних матеріалів від постачальників;
- контролювати виконання обов'язків по відношенню до постачальників;
- консультувати продавців, а іноді і покупців;
- контролювати рух вантажів і терміни відвантаження товарів;
- розбиратиме претензії постачальників і залагоджувати конфлікти;
- контролювати якість продукції.
Додаткові обов'язки менеджера по закупкам
- в разі зниження попиту на деякі товари вжиття заходів щодо виправлення ситуації разом з відділом маркетингу;
- досягнення необхідного рівня товарообігу;
- відрядження з метою діалогу з постачальниками і закупівель;
- дослідження нових ринків;
- виконання окремих службових доручень керівництва.
Основні якості, знання та навички
Менеджер зі закупівель повинен володіти такими особистісними якостями і навичками, як:
Переваги та недоліки професії
У деяких компаніях менеджер із закупівель - звичайний виконавець, чітко реалізує поставлені керівництвом завдання. В інших - він набуває роль «сірого кардинала», що володіє можливістю ефективно впливати на закупівельну політику компанії. І в тому, і в іншому випадку рано чи пізно співробітник виростає з професії.
оплата
Оплата буде сильно варіювати в залежності від масштабу діяльності компанії, досвіду співробітника, його професійних якостей, рівня відповідальності. Найбільш цінуються ті менеджери, які вміють вести переговори з різними постачальниками на різних рівнях (в тому числі і на іноземних мовах) і можуть тримати в голові і аналізувати великі обсяги інформації. В середньому зарплата менеджера зі закупівель становить від 25 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Основні обов'язки менеджера з реклами - аналіз великої кількості інформації і прийняття правильних рішень для ефективної рекламної кампанії.
Рентабельність активів показує ефективність їх використання при порівнянні декількох підприємств - Читати далі .
Для менеджерів із закупівель так само слід застосовувати систему ключових показників ефективності KPI .
кар'єрні перспективи
Попит на цю професію не зменшується, особливо якщо претендент розбирається в маркетингу, виробництві, логістиці і специфіці діяльності конкретної компанії. Через кілька років успішної та результативної роботи менеджер може вирости до директора із закупівель. Можна перейти і в суміжні області, наприклад, логістику, продажу та стати керівником таких підрозділів.
