У пошуках ідеальної системи обліку завдань для seo-майстерні. Історія веб-студії BroWeb

Дорогі друзі!

Ми починаємо роздавати обіцяні новорічні подарунки і публікувати історії наших користувачів. Сьогодні свою історію пошуку ідеальної системи обліку завдань для seo-майстерні розповідає Андрій Щербаков - засновник веб-студії BroWeb , м. Санкт-Петербург.

«Сьогодні ми розповімо історію вибору ідеальної системи управління seo-завданнями для невеликої веб-студії або seo-майстерні та причини, по яких перейшли на неї. Нижче представлено виключно нашу суб'єктивну думку, засноване, однак, на аргументах з чималою часткою об'єктивності.

Передісторія
А почнемо з того, що, як і багато, перш ніж знайти ідеал, випробували багато чого:

• Мегаплан
• Бітрікс
• Asana (дуже не дурна для складання списків)
• Різома (дуже екзотична система, схоже вже не підтримується)
• Megaindex Team

Останньою, до речі, ми користувалися до недавнього часу. І ідея в неї закладена дуже непогана (спасибі Миколі Хівріну), однак, реалізація, на жаль, кульгає. Десь не так вважається, десь багато полів. Зате вона безкоштовна, так що гріх скаржитися, але нам не підійшло.

Ключові критерії системи ведення проектів
Ми виділили ключові критерії, які нам необхідні в системі управління:

1. Обов'язковий облік часу !! Напівавтоматичний буде плюсом. Наявність ручного не завадить.
2. Наявність звітів по витраченому часу в розрізах проектів, завдань, людей.
3. Діаграма Ганта по проектам. (Ми без неї нікуди, список завдань з дедлайнами - вчорашній день).
4. Створення віх - важливих часових проміжків для проектів.
5. Створення чатів і, найголовніше, обговорень в контексті компанії, проекту, завдання.
6. Прийнятна для невеликої компанії вартість.

Дивлячись на наші характеристики, ви, напевно, запропонуйте Бітрікс24. Але є один нюанс, і він в тому, що звіти за часом і облік самого часу (з натисканням на таймер, а не завданням часу при створенні завдання) там доступний тільки в тарифі за 9900р. / Міс, що для маленької компанії відчутні витрати.

Крім того, ми вважаємо інтерфейс Бітрікс заплутаним, там занадто багато всього понапіхано, такий комбайн нам поки не потрібен (говоримо виходячи з шестимісячного досвіду використання).

У тому ж Мегаплане облік часу доступний на стартових тарифах, але тільки в ручному режимі. Тобто, працівникові треба пам'ятати час початку завдання, зафіксувати в голові час закінчення завдання, відняти від одного інше і тільки після цього вписати ручками час. А хотілося б якось цей процес автоматизувати і не забивати голову зайвим.

Зустрічайте наш ідеал
Можливо стаття вийшла дуже емоційною, але це реально те, що ми довго шукали і нарешті знайшли.

Onlyoffice - це колишній Teamlab, тільки перероблений до невпізнання. (По крайней мере, 3 роки тому я користувався тімлабом, але хоч убий не пам'ятаю в ньому нічого примітного).

Звичайно, якби зараз Onlyoffice не підходив по всіх вищеописаних критеріям, ми б не назвали його ідеалом. Але є і додаткові приємні ништяки:

Модуль «проекти» в новій системі (Наші проекти затерті)

• Дуже простий і приємний інтерфейс, в якому ми розібралися без документації.
• Гнучка цінова політика, особливо вигідно брати на рік.
• Можливість не просто хмарного зберігання документів, а угруповання по папках проектів + ​​спільного редагування. (Так, є гугл доки, але тут все зібрано в одному місці, так би мовити «не відходячи від каси». До речі, є можливість підключення гугл доків до системи).
• Сповіщення про робочих повідомленнях в браузері.
• Реально крутий Гант, краще якого я не бачив. Прямо на діаграмі Ганта можна створювати завдання, призначати за них відповідальних і міняти терміни.
• Таймер, що працює в 2-ух режимах.
• Проста і зручна CRM (більш сказати про це модулі не можемо, тому що шукали в першу чергу систему для управління проектами).
• Пакетне додавання співробітників, завдань, контактів, заходів.

Як все це виглядає:

Діаграма Ганта (наші проекти затерті)

таймер

Краса - вибрав проект і завдання, натиснув кнопку - пішло час. Натиснув «додати» - і все, питань про даремно витрачений час набагато менше. Огляд якийсь рекламний вийшов, але нам не соромно, що самі використовуємо, то і іншим радимо. Бажаємо всьому колективу Onlyoffice удачі в новому році, в якому, до речі, ми тепер будемо з ними) ».


Хочете поділитися своєю історією * і отримати безкоштовну передплату на 3 місяці? Пишіть нам на [email protected]

* Ви можете надіслати нам готову історію на електронну пошту [email protected] або докладно відповісти на кілька простих запитань і ми напишемо її самі:

• Назва вашої організації / проекту
• Чим вона займається?
• Скільки співробітників зайняті в проекті?
• Як ви дізналися про проект ONLYOFFICE?
• Які цілі ви ставили, створюючи свій веб-офіс?
• Як ONLYOFFICE змінив систему роботи вашої команди? Яких успіхів вдалося досягти за його допомогою?