- Чому компаніям середнього та малого бізнесу варто розглядати послуги з управління друкованої інфраструктурою...
- Чого можна домогтися за допомогою послуги з управління паперовим документообігом:
Автор: Олексій Герасюк,
керівник відділу з розвитку партнерської аутсорсингу Xerox Росія
Послуга з управління друкованої інфраструктурою допомагає скоротити витрати на друк в середньому на 30%. А ще дозволяє ефективніше вести бізнес і розвантажує співробітників компаній. Аутсорсинг друкованої інфраструктури може успішно використовуватися не тільки у великих компаніях, але і в СМБ. Перевага такої послуги в тому, що вона може адаптуватися до будь-якої специфіки і будь-яких потреб.
Чому компаніям середнього та малого бізнесу варто розглядати послуги з управління друкованої інфраструктурою
- На певному етапі розвитку компанії вже не можуть ефективно справлятися з управлінням друкованим парком, оскільки він розростається і стає все більш різнорідним. До того ж на це не вистачає ресурсів, адже зростання бізнесу вимагає серйозних вкладень. Це знижує ефективність роботи з документами, але ж на ній будуються ключові бізнес-процеси.
- Найчастіше співробітники компаній не мають професійних навичок та інструментів для управління друкованої інфраструктурою. А тому не можуть самостійно підібрати оптимальний комплекс обладнання і управляти всіма процесами підтримки.
- Аутсорсинг - рішення «на виріст», яке адаптується до потреб компанії в міру її розвитку. При розширенні бізнесу послуга може легко масштабуватися на нові офіси і змінюватися відповідно до нових потреб організації.
Ви здивуєтеся, дізнавшись, як багато бізнес-процесів дозволяє оптимізувати послуга з управління друкованої інфраструктурою.
Чого можна домогтися за допомогою послуги з управління паперовим документообігом:
- скоротити витрати на друк;
- виявити приховані джерела витрат;
- зробити витрати прозорими і більш передбачуваними;
- оптимізувати документообіг;
- адаптувати друковану інфраструктуру до потреб бізнесу;
- підвищити прибутковість бізнесу;
- звільнити співробітників від непрофільних обов'язків;
- спростити роботу у віддаленому форматі;
- отримувати аналітику про роботу друкарської інфраструктури;
- ефективно управляти парком друкарської техніки різних виробників;
- централізувати закупівлю друкарської техніки і витратних матеріалів.
Залежно від розміру і потреб компанії, Xerox може надавати послуги з управління паперовим документообігом безпосередньо або через акредитованих партнерів. Всі партнери Xerox проходять спеціальну сертифікацію і управляють інфраструктурою замовників на основі експертизи, сервісних платформ та інструментів Xerox
Якщо у вас залишилися питання про послугу з управління друкованої інфраструктурою, ви можете задати їх експертам Xerox, скориставшись формою зворотного зв'язку . Вони вам допоможуть знайти відповідного постачальника.
Перевірте, чи необхідна вашої компанії оптимізація бізнес-процесів і паперового документообігу. Пройдіть інтерактивний тест .
