Як скласти бриф копірайтера - керівництво з прикладами

1. Бриф і технічне завдання - відмінності
2. складання брифу
3. перелік питань
4. додаткова інформація
5. Оформляємо бриф - приклад готового брифа

Чи стикалися з ситуаціями, коли потрібно написати комерційний текст, а в технічному завданні (ТЗ) лише вимоги до матеріалу і ні слова про компанії? На жаль, таке зустрічається повсюдно. Клієнти часом не замислюються про важливість надання докладної інформації про бізнес, а копірайтери не питають. Результат співпраці таких партнерів - тексти-клони. Їх можна розмістити на будь-якому сайті, досить лише змінити назву компанії.

Робота з брифом дозволяє підготувати оригінальний матюкав, який відображає діяльність організації, зокрема:

• особливості компанії;
• відмінності від конкурентів;
• переваги продукту;
• вигоди клієнтів та інші.

Бриф копірайтера - це анкета з питаннями, яка видається замовнику перед початком роботи над проектом. Заповнюючи її, клієнт надає інформацію про компанію та / або продукті, необхідну для підготовки ефективного тексту.

Бриф і технічне завдання - відмінності

Підозрюю, що у деяких читачів зараз виникло закономірне питання: чому ж бриф відрізняється від звичного ТЗ. Давайте відштовхуватися від останнього. Техзавдання - це вимоги замовника, відповідно до яких копірайтер пише текст: тема, обсяг, необхідна унікальність, питання, які потрібно розкрити, ключові слова і SEO-параметри, термін здачі та інші.

Зразок технічного завдання (ТЗ) копірайтер

Що стосується брифа, основне його завдання - одержати не стільки технічну інформацію, скільки відомості про компанію та продукт, які будуть використані при підготовці матеріалу. Потрібен цей документ переважно для роботи над комерційними текстами.

Зразок брифа копірайтера

Якщо передбачається написання декількох матеріалів в рамках одного проекту, клієнту достатньо заповнити бриф один раз, при цьому ТЗ потрібно на кожен текст.

складання брифу

Єдиної форми брифа не існує. Він включає ті питання, які цікавлять копірайтера в конкретному випадку. Зручно для різних типів текстів мати окрему анкету. Наприклад, шаблон брифа на написання статті буде значно відрізнятися за змістом від цього ж документа, але на текст про компанію. Так, у копірайтера може бути 2-3 і більше варіантів опитувальника для клієнтів.

перелік питань

Структура брифа на копірайтинг залежить від типу контенту, який необхідно підготувати. Цей документ буде потрібно для розробки таких матеріалів:

• будь-яких продають і рекламних текстів;
• текстів для комерційних сторінок сайту ( «головна», «про компанію», «послуги» і т.д.);
• текстів для landing page;
• текстів для маркетинг-китів;
• комерційних пропозицій;
• листів для email-розсилок і інших.

Оскільки замовники рідко надають необхідну інформацію разом з ТЗ, завдання копірайтера - самостійно дізнатися все, що потрібно для підготовки хорошого тексту. Найзручніше зробити це за допомогою брифа-анкети. Перед початком роботи над комерційним текстом необхідно задати клієнту наступні питання:

1. Найменування організації, сайт, рік заснування.
2. Діяльність, товари і послуги, які пропонує компанія.
3. Значимих фактів про компанії, положення на ринку.
4. Основні конкуренти.
5. Переваги фірми перед конкурентами.
6. Вигоди споживачів від співпраці з компанією.
7. Географія продажів.
8. Розташування офісу і графік роботи.
9. Схема роботи з клієнтами.
10. Контактна інформація.
11. Мета, завдання тексту, бажаний результат.
12. Опис цільової аудиторії, очікувані дії.

Бриф для клієнта, якому потрібен текст про конкретний товар або послугу, варто доповнити такими питаннями:

1. Продукт, який продається, і його докладний опис.
2. Основні конкуренти щодо конкретного продукту.
3. Відмінності товару або послуги від аналогів (конкурентів).
4. Вигоди споживачів при придбанні продукту.
5. Вартість продукту і способи «поліпшити» ціну (знижки, бонуси, акції, програма лояльності і т. Д.).
6. Порядок отримання продукту.

Іноді замовники звертаються до копірайтер за текстом, не маючи технічного завдання. Щоб полегшити їм завдання, перед тим, як писати бриф, бажано продумати і включити в нього такі питання:

1. Додаткова інформація для копірайтера.
2. Відомості, про які небажано згадувати в тексті.
3. SEO-параметри (ключові слова, рівень заспамленності і т. Д.).
4. Схожі тексти, які подобаються.
5. Схожі тексти, які не подобаються.

Бриф на написання статті - альтернатива ТЗ, яка передбачає зовсім інший формат питань, зокрема:

1. Тема статті.
2. URL-адресу сторінки (якщо її ще немає - URL-адресу сайту).
3. Питання, які необхідно розкрити в статті.
4. Інформація, про яку небажано згадувати.
5. Обсяг статті (кількість знаків).
6. Для кого призначена стаття (цільова аудиторія).
7. Завдання тексту.
8. Стиль тексту.
9. SEO-параметри.
10. Зразки текстів, які подобаються.
11. Зразки текстів, які не подобаються.
12. Технічна унікальність.
13. Програма або сервіс для перевірки унікальності.
14. Додаткова інформація для копірайтера.

Такий бриф копірайтера можна не використовувати, якщо технічне завдання досить ємне і зрозуміле. Але краще підготувати і мати його на випадок, коли замовник прийде з порожніми руками.

додаткова інформація

При складанні брифу варто приділити увагу не лише питанням, але і додаткової інформації. Розміщувати її краще всього на початку або на початку і в кінці документа. У цьому блоці необхідно роз'яснити, навіщо потрібен бриф і чому клієнт повинен витрачати час на його заповнення. Не забудьте вказати електронну пошту, на яку замовник надішле заповнену анкету, а також контакти для зв'язку.

Оформляємо бриф - приклад готового брифа

Бриф копірайтера - один з найважливіших документів, тому оформляти його потрібно відповідним чином. Не обмежуйтеся довгим нудним списком питань - розбийте його на розділи. Наприклад, в брифі на копірайтинг для landing page або іншого комерційного тексту можна виділити такі блоки:

• відомості про компанії;
• інформація про продукцію або послуги;
• цільова аудиторія;
• мети і завдання тексту;
• технічна інформація.

Перед тим, як написати бриф копірайтера, необхідно продумати його структуру і варіанти оформлення. Дивлячись в документ, клієнт повинен розуміти, з ким він працює. У цьому допоможе ваш логотип або бланк. Чудово виглядають бріфи, оформлені в єдиному корпоративному стилі з сайтом.

Приклад готового електронного брифа на копірайтинг.

Крім пересилання електронного документа по email, зручно також передавати замовнику бриф онлайн у вигляді інтерактивної анкети. Реалізувати такий варіант можна за допомогою Google Forms. Сервіс дозволяє створити анкету, яка поширюється у вигляді короткої посилання і відкривається в браузері будь-якого пристрою. Відповіді на питання автоматично зберігаються в Гугл Документах, а повідомлення про заповненому брифі відправляється на вказаний email.

Приклад брифа копірайтера в Google Forms можна подивитися за наступним посиланням:

https://goo.gl/forms/0G5xq027p7CnUtuP2

Сподіваюся, стаття допомогла розібратися, як скласти бриф копірайтера і оформити його. Завдяки цьому документу вам вдасться уникнути багатьох непорозумінь із замовниками, скоротити число правок і перетворити роботу в справжнє задоволення. Бажаю удачі і щедрих клієнтів!

Було корисно? Оцінюйте статтю і діліться з друзями в соціальних мережах.

оцінок, середнє: 4,69 з 5)
Завантаження ...

Інші публікації в блозі