W poszukiwaniu idealnego systemu zadań księgowych dla seo-warsztatu. Historia studia internetowego BroWeb

Drodzy przyjaciele!

Zaczynamy dystrybucję obiecał prezenty sylwestrowe i publikuj historie naszych użytkowników. Dziś Andrey Shcherbakov, założyciel web-studio, opowiada swoją historię poszukiwania idealnego systemu księgowania zadań dla seo-warsztatu. Broweb , Petersburg.

„Dzisiaj opowiadamy historię wyboru idealnego systemu zarządzania zadaniami seo dla małego studia internetowego lub warsztatu seo i powodów, dla których warto przejść na ten system. Poniżej przedstawiono wyłącznie naszą subiektywną opinię, opartą jednak na argumentach o znacznym stopniu obiektywizmu.

Prehistoria
Zacznijmy od tego, że podobnie jak wielu, przed znalezieniem ideału próbowaliśmy wielu rzeczy:

• Megaplan
• Bitrix
• Asana (niezbyt zła do tworzenia list)
• Kłącze (bardzo egzotyczny system, wydaje się, że nie jest już obsługiwany)
• Zespół Megaindex

Ostatnia, nawiasem mówiąc, używaliśmy do niedawna. Pomysł jest w tym bardzo dobry (dzięki Nikolaiowi Khivrinowi), niestety implementacja jest kiepska. Gdzieś tak nie przemyślane, gdzieś na wielu polach. Ale to nic nie kosztuje, więc grzechem jest narzekać, ale to nam nie odpowiadało.

Kluczowe kryteria zarządzania projektem
Zidentyfikowaliśmy kluczowe kryteria, których potrzebujemy w systemie zarządzania:

1. Wymagany czas śledzenia !! Półautomat będzie dodatkowym plusem. Obecność instrukcji nie boli.
2. Dostępność raportów dotyczących czasu spędzonego na cięciach projektów, zadań, ludzi.
3. Wykres Gantta dotyczący projektów. (Nigdzie nie jesteśmy, lista zadań z terminami jest wczoraj).
4. Tworzenie kamieni milowych - ważne przedziały czasowe dla projektów.
5. Tworzenie czatów i, co najważniejsze, dyskusje w kontekście firmy, projektu, zadania.
6. Akceptowalne dla małych kosztów firmy.

Patrząc na nasze cechy, prawdopodobnie zaoferujesz bitriks24. Jest jednak jedno zastrzeżenie, a raporty czasowe i rozliczanie czasu (kliknięcie zegara, a nie ustawienie zadania podczas tworzenia zadania) są dostępne tylko w wysokości 9900 rubli miesięcznie, co stanowi wymierny koszt dla małej firmy.

Ponadto uważamy interfejs bitrix za mylący, jest tam zbyt wiele rzeczy, nie potrzebujemy jeszcze takiego kombajnu (mówimy od sześciu miesięcy doświadczenia).

W tym samym megaplanie rozliczanie czasu jest dostępne w taryfach początkowych, ale tylko w trybie ręcznym. Oznacza to, że pracownik musi zapamiętać czas rozpoczęcia zadania, ustalić czas zakończenia zadania w swojej głowie, odjąć inny od jednego, a dopiero potem wprowadzić czas za pomocą piór. I chciałbym jakoś zautomatyzować ten proces i nie przeciążać głowy.

Poznaj nasz ideał
Być może artykuł był zbyt emocjonalny, ale tak naprawdę szukaliśmy go i wreszcie znaleźliśmy.

Onlyoffice to dawny Teamlab, zmieniony tylko nie do poznania. (Co najmniej 3 lata temu użyłem timblab, ale w życiu mnie nie pamiętam nic nadzwyczajnego).

Oczywiście, gdyby Onlyoffice nie nadawało się teraz do wszystkich powyższych kryteriów, nie nazwalibyśmy tego ideałem. Ale są też dodatkowe ładne nishtyaki:

Moduł „projekty” w nowym systemie (nasze projekty są nadpisywane)

• Bardzo prosty i przyjemny interfejs, w którym zrozumieliśmy bez dokumentacji.
• Elastyczna polityka cenowa, szczególnie opłacalna przez rok.
• Możliwość nie tylko przechowywania dokumentów w chmurze, ale także grupowania według folderów projektu i współtworzenia. (Tak, są stacje dokujące Google, ale wszystko jest zestawione w jednym miejscu, że tak powiem „bez odchodzenia od kasy”. Nawiasem mówiąc, możliwe jest połączenie Google Docks z systemem).
• Alerty dla roboczych wiadomości w przeglądarce.
• Naprawdę fajny gant, którego nie widziałem lepiej. Na wykresie Gantta możesz tworzyć zadania, przypisywać za nie odpowiedzialność i zmieniać oś czasu.
• Zegar działający w 2 trybach.
• Prosty i wygodny CRM (nie możemy powiedzieć więcej o tym module, ponieważ w pierwszej kolejności szukaliśmy systemu zarządzania projektem).
• Wsaduj pracowników, zadania, kontakty, wydarzenia.

Jak to wszystko wygląda:

Wykres Gantta (nasze projekty są nadpisywane)

Timer

Piękno - wybrał projekt i zadanie, nacisnął przycisk - czas minął. Kliknąłem „dodaj” - i to wszystko, wszystkie pytania dotyczące zmarnowanego czasu są znacznie mniej. Przegląd niektórych reklam okazał się, ale nie wstydzimy się, że sami go używamy, doradzamy również innym. Życzymy całemu zespołowi Onlyoffice powodzenia w nowym roku, w którym, nawiasem mówiąc, będziemy teraz z nimi ”.


Chcesz podzielić się swoją historią * i uzyskać bezpłatną subskrypcję na 3 miesiące? Napisz do nas na [email protected]

* Gotową historię możesz wysłać do nas e-mailem. [email protected] lub odpowiedz szczegółowo na kilka prostych pytań, a sami to napiszemy:

• Nazwa twojej organizacji / projektu
• Co ona robi?
• Ilu pracowników jest zaangażowanych w projekt?
• Jak dowiedziałeś się o projekcie ONLYOFFICE?
• Jakie cele postawiłeś podczas tworzenia swojego biura internetowego?
• Jak ONLYOFFICE zmieniło sposób działania twojego zespołu? Jakie sukcesy osiągnięto dzięki jego pomocy?