Przewodnik po pisaniu i łączeniu informacji prasowej dla SEO w celu promowania Twojej firmy, przez every1

1. Spraw, aby Twoja informacja prasowa była warta opublikowania
2. Ułatw życie dziennikarzowi
3. Trzymaj swoją kopię krótko
4. Dołącz silny link do swojej strony (to jest SEO SEO…)
5. Napisz nagłówek, aby dziennikarze czytali dalej
6. Doskonalenie PR w celu promowania Twojej firmy

Regularne wysyłanie komunikatów prasowych do mediów o nowościach w Twojej firmie jest skutecznym sposobem na uzyskanie dobrego zasięgu online. Jednak promowanie firmy w ten sposób można łatwiej powiedzieć niż zrobić, ponieważ istnieje wiele różnych czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby zagwarantować, że witryny z wiadomościami opublikują Twoją historię, a ich odbiorcy ją przeczytają.

Począwszy od wyróżniania historii przez dziennikarzy, aż po techniki zapewniające szybkie udostępnianie online i wpływające na odbiorców, wyjaśniamy, o czym należy pomyśleć, pisząc komunikat prasowy dla SEO.

Spraw, aby Twoja informacja prasowa była warta opublikowania

Powinieneś upewnić się, że twoja informacja prasowa jest warta opublikowania i ma wow factor, który sprawi, że dziennikarz będzie chciał opublikować ją na swojej stronie. Myśląc o tym, ważne jest, aby rozważyć, co jest dla nich interesujące i ich odbiorców - nie ciebie.

Na przykład, gdy członek personelu dołączający do Twojej firmy może Cię zainteresować, prawdopodobnie nie będzie to dziennikarz. Dopóki zatrudnienie tej osoby nie doprowadzi do rewolucyjnego rozwoju w twoim sektorze lub dana osoba jest wysoko ceniona w twojej branży, prawdopodobnie nie zachwyci publiczności witryny z wiadomościami.

Powinieneś również pomyśleć o kącie wiadomości dla swojego komunikatu prasowego. Dobra historia wiadomości idzie w parze z dobrym kątem. Im lepszy kąt, tym bardziej prawdopodobne jest, że twoja historia zyska zasięg i wpłynie na odbiorców.

Czynnikami, które mogą mieć silny wpływ na wiadomości są historie, które są:

• Nowość - jeśli chodzi o wiadomości, wskazówka jest w nazwie - nowe. Na przykład historia, która jest świeża i wydarzyła się wczoraj, jest bardziej warta opublikowania niż ta, która wydarzyła się w zeszłym miesiącu
• Istotne - o aktualnych zagadnieniach lub aktualnym rozwoju branży
• Wybitny - zaangażuj kogoś znanego lub znanego w swojej branży
• Superlative - na przykład o pierwszym, największym lub najdłuższym
• Interes ludzki - Miej kąt ludzki, aby skorzystać z reakcji emocjonalnej
• Innowacyjne lub nietypowe - o czymś, co nie zostało zrobione wcześniej lub jest czymś niezwykłym, jak badanie lub nowy typ technologii

Ułatw życie dziennikarzowi

Pisząc komunikat prasowy, powinieneś dążyć do tego, aby życie dziennikarza było jak najprostsze. Im więcej informacji mają, tym mniej prawdopodobne jest, że będą musiały się z Tobą skontaktować, aby uzyskać te informacje, i im szybciej Twoja wiadomość zostanie opublikowana i będzie dostępna na stronie.

Warto podkreślić, że jeśli dziennikarz potrzebuje więcej informacji, ale walczy o to, by cię zdobyć, to twoja historia może zostać opóźniona lub zerwana.

Poniżej znajdują się podstawowe informacje, które należy zamieścić w komunikacie prasowym, aby ułatwić życie dziennikarzom.

Cytaty - Powinieneś dołączyć przynajmniej jeden cytat, aby wzmocnić to, co mówisz, zapewniając wgląd i opinię, a nie więcej informacji. Bardziej efektywne jest także cytowanie kogoś, kto ma związek z twoją historią. Na przykład komunikat prasowy o nowym produkcie powinien zawierać cytat od twórcy produktu, a nie tylko dyrektora zarządzającego.

T y 5 Ws i 1 H - Co, dlaczego, kto, kiedy, gdzie i jak są kluczowe szczegóły, które dziennikarz musi wiedzieć, aby z powodzeniem przedstawić swoją historię swoim czytelnikom. Na przykład ważne jest stwierdzenie:

• Co się stało? Jaki jest produkt, który uruchamiasz?
• Dlaczego tak się stało? Dlaczego powstał produkt?
• Kto to spowodował? Kto był zaangażowany w rozwój produktu?
• Kiedy to się stanie? Kiedy został zaprojektowany produkt i kiedy będzie dostępny dla klientów?
• Gdzie to się stało? Gdzie jest twoja firma?
• Jak to się stało? Jak powstał produkt i jaki był proces projektowania?

Fakty i liczby - dziennikarze lubią to, ponieważ mogą zwiększyć wagę opowieści, nadać jej większą głębię i zwiększyć wpływ. Na przykład stwierdzenie, że przeprowadziłeś badania z udziałem 300 osób, będzie miało większy wpływ niż powiedzenie, że przeprowadziłeś badania z dużą grupą ludzi.

Prosty tekst - dziennikarze muszą przestrzegać bardzo napiętych terminów, więc Twoja historia powinna być dla nich łatwa do szybkiego przeczytania, zrozumienia i przetrawienia. Jeśli twoja informacja prasowa zawiera nieznany żargon, kwiecisty język lub długie, niejasne, skomplikowane zdania, prawdopodobnie uda ci się je sfrustrować.

Dobrze jest zachować prostą kopię za pomocą:

• Proste słownictwo
• Krótkie, żwawe zdania
• Krótkie akapity
• Dziurawe podtytuły
• Wyczyść podpisy dla każdego obrazu, który należy wysłać pocztą e-mail ze swoim komunikatem prasowym

Sprawdź przed wysłaniem - To może wydawać się oczywiste, ale nic nie denerwuje dziennikarzy bardziej niż błędy ortograficzne i słaba gramatyka. Sprawdzaj pisownię, czytaj dalej, drukuj i czytaj ponownie - rób wszystko, co musisz zrobić, aby upewnić się, że wszystko jest na swoim miejscu. Świetnym pomysłem jest również poproszenie kolegi o przeglądanie wiadomości, ponieważ świeże oczy często zauważają błędy, które przegapiłeś z powodu zbyt bliskiej relacji z prasą jako pisarzem.

Dziennikarze raczej nie chcą tracić czasu na usuwanie błędów. Co więcej, pomyśl o postrzeganiu Twojej firmy po otrzymaniu źle sformułowanego komunikatu prasowego. Co gorsza, jeśli Twoja wiadomość została opublikowana z włączonymi błędami (mało prawdopodobne), znacznie większa publiczność miałaby wtedy splamione wrażenie Twojej firmy.

Trzymaj swoją kopię krótko

Ważne jest, aby informacje prasowe były krótkie i zwięzłe, aby zachęcić do publikacji. Dziennikarze raczej nie usiądą i nie przeczytają stron tekstu, kiedy będą potrzebować krótkiej historii, aby wypełnić stronę z wiadomościami. Pod redaktorzy mogą również wycinać wiadomości, aby pasowały do ​​stylu domu i liczby słów. Dobrze jest wycelować od 300 do 400 słów - około jednej strony A4. Jeśli to przejdziesz, twoje wydanie prawdopodobnie zawiera niepotrzebne gofry.

Pamiętaj, że możesz umieścić dodatkowe informacje, które nie dodają się do twojej historii, ale dziennikarze powinni wiedzieć, w sekcji „notatki dla redaktorów” na końcu. Obejmuje to szczegóły, takie jak tło i historia firmy.

Dołącz silny link do swojej strony (to jest SEO SEO…)

Głównym celem pisania informacji prasowych dla SEO jest tworzenie linków do Twojej witryny. Istnieje mit, że komunikaty prasowe powinny być pisane wokół słów kluczowych, na przykład w nagłówku, podtytule i parze w pierwszym akapicie. Jednak użycie słów kluczowych w treściach publikowanych na innych stronach będzie miało bardzo marginalny wpływ na SEO. To Twoja szansa na zbudowanie dobrych linków z popularnych witryn z wiadomościami do Twojej witryny, dlatego rozsądnie jest zamiast tego ustawić linki wsteczne.

Dobrą strategią linków podczas pisania komunikatów prasowych jest:

1. Dołącz jeden link w tekście do strony głównej

2. Wstaw jeden link do odpowiedniej treści na swojej stronie, która obejmuje podobny temat do informacji prasowej. Może to być historia firmy o podobnym temacie lub część badań wspomniana w wydaniu

3. Powtórz oba odnośniki w całości w sekcji „uwagi do redaktorów” na dole komunikatu prasowego, aby upewnić się, że dziennikarze są w pełni świadomi adresu URL strony dla każdego linku

4. Upewnij się, że temat Twoich linków, tekstu zakotwiczenia i stron docelowych jest istotny dla informacji prasowej

Użytkownicy powinni mieć dostęp do twoich linków zwrotnych za pomocą tekstu zakotwiczonego. To jest tekst napisany, który czytelnik może kliknąć, aby uzyskać link. Tekst zakotwiczenia powinien:

• Dołącz swoją markę lub nazwę firmy
• Naturalnie w twojej kopii i nie wyglądasz na wymuszonego
• Stań blisko górnej części komunikatu prasowego, gdzie czytelnik może go wyraźnie zobaczyć
• Zawsze podkreślone i dołącz hiperłącze do odpowiedniej strony docelowej. Ułatwia to życie zapracowanym dziennikarzom, kopiując i wklejając informacje prasowe do ich serwisów informacyjnych

Najlepiej unikać innych terminów dla tekstu kotwicy, takich jak te w strategii słów kluczowych, ponieważ może to spowodować uszkodzenie SEO. Na przykład, jeśli Twój komunikat prasowy zawiera tekst „marketing cyfrowy” i odniósł ogromny sukces, może to spowodować setki linków do słów marketing cyfrowy, które wskazują na Twoją witrynę. Może to prowadzić do kary od Google za niewłaściwe wykorzystanie linku.

Napisz nagłówek, aby dziennikarze czytali dalej

Po całej waszej ciężkiej pracy związanej z publikacją informacji prasowej nagłówek jest często jedyną rzeczą, jaką dziennikarz przeczyta, gdy zobaczy go w swojej skrzynce odbiorczej. Musi więc przyciągnąć ich uwagę. Jeśli tak się nie stanie, może zostać usunięty - zwłaszcza, jeśli mają termin i dziesiątki innych komunikatów prasowych, które można przesuwać. Nagłówek należy wpisać w wierszu tematu wiadomości e-mail po słowach „informacja prasowa”.

Powinieneś starać się napisać mocny nagłówek, aby jasno wyjaśniał historię wiadomości w około sześciu lub siedmiu słowach i zmieścił się w temacie wiadomości e-mail. Ważne jest również, aby starać się nie być zbyt sprytnym lub niejednoznacznym w swoim brzmieniu. Jeśli dziennikarz nie zrozumie twojej historii w ciągu kilku sekund, niestety prawdopodobnie nie będzie przeszkadzać w czytaniu.

Doskonalenie PR w celu promowania Twojej firmy

Wysyłanie skutecznych komunikatów prasowych może być kluczowym elementem robienia doskonałego PR w celu promowania Twojej firmy i jej rozwoju. Począwszy od upubliczniania historii, a skończywszy na ułatwianiu życia dziennikarzom, jest wiele rzeczy do rozważenia, aby upewnić się, że Twój komunikat prasowy ma zasięg, na jaki zasługuje.

Chcielibyśmy poznać, jak nasze PR online i marketing treści zespoły mogłyby pomóc w promocji Twojej firmy i zapewnić wyniki dla Twojej firmy. Aby zorganizować krótką rozmowę telefoniczną z jednym z naszych pracowników, zadzwoń pod numer 08447 550 350 lub skontaktować się by dowiedzieć się więcej.