- Dlaczego małe i średnie przedsiębiorstwa powinny rozważyć drukowanie usług zarządzania infrastrukturą.
- Co można osiągnąć dzięki usługom zarządzania papierami:
Autor: Alexey Gerasyuk
Szef działu rozwoju outsourcingu partnerów w Xerox Russia
Usługa zarządzania infrastrukturą druku pomaga obniżyć koszty drukowania średnio o 30%. Pozwala także na bardziej efektywne prowadzenie biznesu i odciążenie pracowników firmy. Outsourcing infrastruktury poligraficznej może być z powodzeniem stosowany nie tylko w dużych firmach, ale także w małych i średnich firmach. Zaletą tej usługi jest to, że może ona dostosować się do wszelkich specyfiki i potrzeb.
Dlaczego małe i średnie przedsiębiorstwa powinny rozważyć drukowanie usług zarządzania infrastrukturą.
- Na pewnym etapie rozwoju firmy nie mogą już skutecznie radzić sobie z zarządzaniem flotą drukarską, ponieważ rośnie ona i staje się bardziej heterogeniczna. Ponadto nie ma na to wystarczających zasobów, ponieważ rozwój biznesu wymaga poważnych inwestycji. Zmniejsza to efektywność pracy z dokumentami, aw rzeczywistości na niej budowane są kluczowe procesy biznesowe.
- Najczęściej pracownicy firmy nie mają profesjonalnych umiejętności i narzędzi do zarządzania infrastrukturą druku. Dlatego nie mogą samodzielnie wybrać optymalnego zestawu urządzeń i zarządzać wszystkimi procesami wsparcia.
- Outsourcing to rozwiązanie „wyrastające”, które dostosowuje się do potrzeb firmy w miarę jej rozwoju. Rozwijając działalność, usługa może łatwo skalować się do nowych biur i zmieniać zgodnie z nowymi potrzebami organizacji.
Będziesz zaskoczony tym, ile procesów biznesowych pozwala zoptymalizować usługę zarządzania infrastrukturą drukowania.
Co można osiągnąć dzięki usługom zarządzania papierami:
- zmniejszyć koszty drukowania;
- ujawnia ukryte źródła kosztów;
- uczynić koszty przejrzystymi i bardziej przewidywalnymi;
- optymalizacja przepływu pracy;
- dostosować infrastrukturę druku do potrzeb biznesowych;
- zwiększyć rentowność biznesu;
- zwolnić pracowników z obowiązków innych niż podstawowe;
- uprościć pracę w formacie zdalnym;
- otrzymywać analizy dotyczące pracy infrastruktury drukującej;
- skutecznie zarządzać flotą urządzeń drukujących różnych producentów;
- scentralizować zakup sprzętu drukarskiego i materiałów eksploatacyjnych.
W zależności od wielkości i potrzeb firmy Xerox może świadczyć usługi zarządzania papierami bezpośrednio lub za pośrednictwem akredytowanych partnerów. Wszyscy partnerzy Xerox są specjalnie certyfikowani i zarządzają infrastrukturą klientów w oparciu o wiedzę specjalistyczną, platformy serwisowe i narzędzia Xerox.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące usługi zarządzania infrastrukturą drukowania, możesz zapytać ekspertów Xerox za pomocą formularz zwrotny . Pomogą ci znaleźć odpowiedniego dostawcę.
Sprawdź, czy Twoja firma musi optymalizować procesy biznesowe i obieg dokumentów. Wykonaj interaktywny test .
