Jak wiecie, Bóg jest zawsze po stronie wielkich batalionów. Z jednej strony, im więcej zasobów, tym więcej zużywają budżetu, ale z drugiej strony więcej zasobów pozostawia pole manewru. Tworząc budżet IT, pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, są takie czynniki, jak siła robocza, platforma, sprzęt, codzienne czynności, zarządzanie jakością. Wszystko to stanowi całkowity koszt IT i jest dość łatwy do optymalizacji. Optymalizacja działu IT nieuchronnie prowadzi do przekształcenia go w firmę insourcingową. Oto kilka pomysłów na to, jak to się dzieje.
- Zidentyfikuj i wykorzystaj talenty swojego personelu IT. Problem wszystkich działów IT - pracownicy w nich przeważnie są przeciążeni rutyną i praktycznie nie stoją przed interesującymi zadaniami. W rezultacie najlepszy personel trafia do firm i dostawców IT, a następnie spotykasz ich w swoich projektach jako wysoko płatnych konsultantów zewnętrznych. Centralizacja usług informatycznych w ramach holdingu i świadczenie usług IT przez inne firmy z Twojej grupy firm na wszystkie strony będą miały w rękach. Dzięki temu możliwe jest obniżenie kosztów całego holdingu na usługi IT, kosztów każdej firmy otrzymującej usługi, ponieważ dostarczysz im tańszych dostawców zewnętrznych, a także zapewnią najlepszym pracownikom przyzwoitą ilość zadań. Jeśli unikalni specjaliści nie mają wystarczającej liczby zadań w całym przedsiębiorstwie, jest to możliwe w dziale IT firmy i takie kompetencje nie są potrzebne - doradztwo jest często sposobem na zaoszczędzenie budżetów IT.
- Przydziel jednego pracownika odpowiedzialnego za realizację kilku projektów . Jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na optymalizację budżetu IT. Na przykład ustaw standard w organizacji, aby jeden kierownik projektu mógł prowadzić 6 projektów jednocześnie. Dzięki temu pracownik odpowiedzialny za bazę danych będzie również odpowiedzialny za 5 innych projektów. Jednak nie daj się ponieść emocjom - pracownik przeładowany zadaniami może nieprawidłowo ustalać priorytety zadań, w wyniku czego niektóre projekty będą zarządzane „zgodnie z resztą”. Jednak takie podejście w każdym przypadku może znacznie zmniejszyć koszty personelu i zwiększyć wydajność każdego pracownika.
- Replikuj rozwiązania. Jeśli system z powodzeniem działa w jednym miejscu (oddział, jedna ze spółek zależnych itp.), Możliwe jest, biorąc pod uwagę doświadczenie jego wdrożenia i działania, wdrożenie go w innych częściach organizacji. Biorąc pod uwagę, że zespół ma już doświadczenie w takiej pracy, podobny system w innych oddziałach, spółkach zależnych itp. Pozwoli znacznie zaoszczędzić pieniądze.
- Zbuduj scentralizowaną infrastrukturę. Organizacja może zaoszczędzić wiele, jeśli pracownicy rozproszonych geograficznie biur i oddziałów współpracują ze scentralizowanym centrum danych. Centralizacja zmniejsza koszty sprzętu, personelu, licencji, wynajmu pomieszczeń itp. Jeśli jednak firma nie ma własnego centrum danych, warto pomyśleć o rozwiązaniach w chmurze. Większość pracowników nie zauważy różnicy między własnym centrum danych firmy a chmurą prywatną w centrum danych dostawcy.
- Nie omijaj infrastruktury na początkowym etapie. Jeśli nie posłuchałeś poprzedniej porady i zdecydowałeś się zbudować własne centrum danych, nie ograniczaj kosztów. Zainwestuj w dobry sprzęt i sieci pamięci masowej, jeśli planujesz rozbudowę w przyszłości, w przeciwnym razie może być konieczne przepłacenie za następny zakup komponentów i uwzględnienie nowych kosztów konserwacji. Na przykład organizacja może natychmiast zainwestować w potężny serwer, o przybliżonej żywotności 10 lat, w sieć pamięci masowej, z odpowiednią polityką tworzenia kopii zapasowych. Najlepiej jest utworzyć budżet IT z długoterminowymi korzyściami niż oszczędności krótkoterminowe.
- Postępuj zgodnie ze standardowymi, sprawdzonymi procedurami. Przestrzeganie najlepszych praktyk organizacji IT naprawdę oszczędza czas i pieniądze. Początkowe koszty organizowania i dokumentowania procesów, oprogramowania i szkoleń pracowników płacą same za siebie, ale nie natychmiast. Zwróć uwagę na przykład na wytyczne i podręczniki standardów Cobit lub ITIL.
- Outsourcing to logiczna kontynuacja insourcingu. Masz więc silny dział IT, z nowoczesnym centrum danych, w którym jest nadmiar mocy, z wykwalifikowanymi pracownikami, którzy mają doświadczenie w skutecznym wdrażaniu wielu systemów biznesowych, z procesami opartymi na nowoczesnych metodologiach. Logiczny rozwój działu insourcingu IT wchodzi na rynek zagraniczny. Zaletą takiej firmy informatycznej jest doskonałe zrozumienie procesów biznesowych dużego holdingu. Minus - firma, która wyrosła z insourcingu, jest słabo przystosowana do pracy z małymi klientami, aw pobliżu może po prostu nie być innych klientów. Ubezpieczyciele w miastach często pozostają firmami współpracującymi z jednym klientem.
Na podstawie searchcio.com ale oryginalny artykuł był nieco inny.
Dodatkowe materiały
