У пошуках ідэальнай сістэмы ўліку задач для seo-майстэрні. Гісторыя вэб-студыі BroWeb

Дарагія сябры!

Мы пачынаем раздаваць абяцаныя навагоднія падарункі і публікаваць гісторыі нашых карыстальнікаў. Сёння сваю гісторыю пошуку ідэальнай сістэмы ўліку задач для seo-майстэрні распавядае Андрэй Шчарбакоў - заснавальнік вэб-студыі BroWeb , Г. Санкт-Пецярбург.

«Сёння мы раскажам гісторыю выбару ідэальнай сістэмы кіравання seo-задачамі для невялікай вэб-студыі або seo-майстэрні і прычыны, па якіх перайшлі на яе. Ніжэй прадстаўлена выключна наша суб'ектыўнае меркаванне, заснаванае, аднак, на аргументах з немалой доляй аб'ектыўнасці.

перадгісторыя
А пачнем з таго, што, як і многія, перш чым знайсці ідэал, выпрабавалі шмат чаго:

• Мегаплан
• Битрикс
• Asana (вельмі не брыдкая для складання спісаў)
• Ризома (вельмі экзатычная сістэма, падобна ўжо не падтрымліваецца)
• Megaindex Team

Апошняй, дарэчы, мы карысталіся да нядаўняга часу. І ідэя ў яе закладзена вельмі нядрэнная (дзякуй Мікалаю Хиврину), аднак, рэалізацыя, на жаль, кульгае. Дзесьці не так лічыцца, дзесьці шмат палёў. Затое яна бясплатная, так што грэх скардзіцца, але нам не падышло.

Ключавыя крытэрыі сістэмы вядзення праектаў
Мы вылучылі ключавыя крытэрыі, якія нам неабходныя ў сістэме кіравання:

1. Абавязковы ўлік часу !! Паўаўтаматычны будзе плюсам. Наяўнасць ручнога не перашкодзіць.
2. Наяўнасць справаздач па Нормы часу ў разрэзах праектаў, задач, людзей.
3. Дыяграма Ганта па праектах. (Мы без яе нікуды, спіс задач з дэдлайн - учорашні дзень).
4. Стварэнне вех - важных часовых прамежкаў для праектаў.
5. Стварэнне чатаў і, самае галоўнае, абмеркаванняў ў кантэксце кампаніі, праекта, задачы.
6. Прымальны для невялікай кампаніі кошт.

Гледзячы на ​​нашы характарыстыкі, вы, напэўна, прапануеце битрикс24. Але ёсць адзін нюанс, і ён у тым, што справаздачы па часе і ўлік самага часу (з націскам на таймер, а не заданнем часу пры стварэнні задачы) там даступны толькі ў тарыфе за 9900р. / Мес, што для маленькай кампаніі адчувальныя выдаткі.

Акрамя таго, мы лічым інтэрфейс битрикса заблытаным, там занадта шмат усяго понапихано, такі камбайн нам пакуль не патрэбен (кажам зыходзячы з шасцімесячнага вопыту выкарыстання).

У тым жа мегаплане ўлік часу даступны на стартавых тарыфах, але толькі ў ручным рэжыме. Гэта значыць, работніку трэба памятаць час пачатку задачы, зафіксаваць у галаве час заканчэння задачы, адняць з аднаго іншае і толькі пасля гэтага ўпісаць ручкамі час. А хацелася б як-то гэты працэс аўтаматызаваць і не забіваць галаву лішнім.

Сустракайце наш ідэал
Магчыма артыкул атрымалася занадта эмацыйнай, але гэта рэальна тое, што мы доўга шукалі і нарэшце знайшлі.

Onlyoffice - гэта былы Teamlab, толькі перапрацаваны да непазнавальнасці. (Прынамсі, 3 гады таму я карыстаўся тимлабом, але хоць забі не памятаю ў ім нічога асаблівага).

Вядома, калі б цяпер Onlyoffice не падыходзіў па ўсіх вышэйапісаным крытэрам, мы б не назвалі яго ідэалам. Але ёсць і дадатковыя прыемныя ништяки:

Модуль «праекты» ў новай сістэме (Нашы праекты перазапісаныя выпадковым зместам)

• Вельмі просты і прыемны інтэрфейс, у якім мы разабраліся без дакументацыі.
• Гнуткая коштавая палітыка, асабліва выгадна браць на год.
• Магчымасць не проста хмарнага захоўвання дакументаў, а групоўкі па тэчках праектаў + сумеснага рэдагавання. (Так, ёсць гугл докі, але тут усё сабрана ў адным месцы, так бы мовіць «не адыходзячы ад касы». Дарэчы, ёсць магчымасць падлучэння гугл докаў да сістэмы).
• Абвесткі аб працоўных паведамленнях у браўзэры.
• Рэальна круты Ганта, лепш за якога я не бачыў. Прама на дыяграме Ганта можна ствараць задачы, прызначаць за іх адказных і змяняць тэрміны.
• Таймер, які працуе ў 2-ух рэжымах.
• Простая і зручная CRM (больш сказаць аб гэтым модулі не можам, таму што шукалі ў першую чаргу сістэму для кіравання праектамі).
• Пакетнае даданне супрацоўнікаў, задач, кантактаў, мерапрыемстваў.

Як усё гэта выглядае:

Дыяграма Ганта (нашы праекты перазапісаныя выпадковым зместам)

таймер

Прыгажосць - выбраў праект і задачу, націснуў кнопку - пайшло час. Націснуў «дадаць» - і ўсё, пытанняў пра марна выдаткаваны час значна менш. Агляд нейкі рэкламны атрымаўся, але нам не сорамна, што самі выкарыстоўваем, то і іншым раім. Жадаем ўсяму калектыву Onlyoffice поспехі ў новым годзе, у якім, дарэчы, мы цяпер будзем з імі) ».


Хочаце падзяліцца сваёй гісторыяй * і атрымаць бясплатную падпіску на 3 месяцы? Пішыце нам на [email protected]

* Вы можаце даслаць нам гатовую гісторыю на электронную пошту [email protected] або падрабязна адказаць на некалькі простых пытанняў і мы напішам яе самі:

• Назва вашай арганізацыі / праекта
• Чым яна займаецца?
• Колькі супрацоўнікаў занятыя ў праекце?
• Як вы даведаліся аб праекце ONLYOFFICE?
• Якія мэты вы ставілі, ствараючы свой вэб-офіс?
• Як ONLYOFFICE змяніў сістэму працы вашай каманды? Якіх поспехаў удалося дасягнуць з яго дапамогай?