Как выгодно встроить эквайринг в вендинговый аппарат
Опубликовано: 13.09.2019
Закон требует тотального перехода предпринимателей на онлайн-кассы. Это касается, в том числе, и торговых аппаратов, терминалов и вендингов. Все эти устройства работают автономно, но при этом данные с касс должны поступать в режиме реального времени оператору фискальных данных, который перенаправляет их в налоговую службу. Чтобы этот процесс работал бесперебойно, требуется устойчивый интернет. Именно поэтому, покупая онлайн-кассы для вендинга, нужно приобрести сразу модем и SIM-карту.
Стоит заметить, что около 25 % вендинговых аппаратов не подлежат модернизации, поэтому онлайн-кассы на них установить невозможно. В этом случае придется полностью менять все торговое оборудование.
Что требует закон от установки онлайн-касс?
- С помощью устройства налоговая служба получает данные о продажах через ОФД в режиме реального времени.
- Покупатель может получить бумажный и электронный чек с полными реквизитами и QR-кодом.
- Вся информация сохраняется на фискальном накопителе, встроенном в аппарат.
- Онлайн-касса должна быть совместима с другими устройствами.
Аппараты, соответствующие перечисленным условиям, принимаются на учет и переходят в работу.
Характеристики эквайринга для вендинга
- Возможность расплатиться средствами с банковской карты.
В любой вендинговый аппарат можно встроить устройство для эквайринга. Важно: через него невозможно реализовывать подакцизные, технически сложные товары и продукты, подлежащие обязательной маркировке. - Работа без участия персонала.
Вендинговый аппарат не требует участия людей, но если он установлен в зоне неустойчивой интернет-связи, время от времени нужно приезжать на место его установки, чтобы перезагрузить устройство. Эта необходимость отпадает, если использовать так называемую мультисим-карту: она подключена к каналам сразу нескольких операторов и переключается с одного на другой в случае обрыва связи. - Использование встроенного дисплея.
Экран должен адекватно отображать QR-коды с чеков, чтобы пользователи могли получать свои чеки в электронном виде.
При этом важно, чтобы у аппарата был исправен механизм автоматической выдачи, а на корпусе был хорошо читаемый заводской номер (закон № 54-ФЗ, ст. 1.2, п. 5.2).
Важно знать, что если условия эксплуатации вендинговых аппаратов и онлайн-касс не соблюдаются, владелец рискует потратиться на штрафы, а также ему может грозить дисквалификация.
