Опубликовано: 18.10.2018
Благодарственное письмо за сотрудничество - документ, который играет немаловажную роль в деловом мире. Показать таким образом уважение и признательность партнёрам является признаком хорошего тона со стороны юридических и частных лиц. Написание писем благодарности повысит репутацию отправителя, поднимет его авторитет, сформирует о нём позитивное впечатление, станет выгодным преимуществом среди конкурентов.
Данный документ может быть написан как по собственной инициативе, так и стать ответным шагом на действия партнёра (к примеру, ответ на присланное приглашение). Благодарность выражается инвесторам, заказчикам, деловым партнёрам, коллегам, рядовым сотрудникам фирмы, пишется в адрес целой организации либо конкретного лица.
Для подобного шага существует множество поводов:
Любое действие, предпринятое партнёром и принесшее вам какую-либо пользу, может послужить поводом к выражению благодарности. Это укрепит позиции и связи фирмы в деловых кругах. Отправляется курьерской почтой либо через работников организации. Непосредственно руководителю фирмы-партнёра письмо вручать допустимо лишь в отдельных случаях.
Не существует конкретных правил, в соответствии с которыми составляется благодарственное письмо, его содержание излагается в свободной форме, понятным простым языком. Однако есть общепринятая структура документа, которую желательно соблюдать:
Благодарственное письмо пишется в дружественном уважительном тоне, имеет деловой стиль написания, отправляется на фирменном бланке с печатью юридического лица и подписью руководителя.
Индивидуальный подход к написанию письма конкретному получателю станет дополнительным плюсом, однако не каждый сможет правильно подобрать нужные слова, ясно сформулировать мысль, правильно сформировать структуру документа, соблюдая логическую последовательность написанного.
Готовые образцы станут отличной помощью для тех, у кого написание благодарственного письма вызывает затруднения. Воспользовавшись качественными заготовками и добавив в них конкретики, отправитель добьётся максимального эффекта, покажет себя с выгодной стороны, оставит о себе впечатление внимательного и грамотного партнёра.
Правильно подобранный образец, подходящий в данной ситуации, и умелое его использование станут гарантией хорошего результата. Письмо получится грамотным и содержательным, а оказанное внимание окажется залогом дальнейшего плодотворного сотрудничества.